ايجاد دسته چك
جهت ایجاد دسته چک جدید ازمنوی چک پرداختی گزینه دسته چک انتخاب شود
فرمی مانند فرم زیر باز خواهد شد
در این فرم ابتدا نام دسته چک را در قسمت عنوان وارد کرده و سپس در قسمت حساب، حساب بانکی مربوطه را انتخاب نمائید. فیلد سری دسته چک و تاریخ دریافت را پر کنید. در قسمت سریال شروع می بایست شماره اولین برگه چک وارد شود. در قسمت تعداد برگه، تعداد برگه های دسته چک را وارد کنید و سپس دکمه ثبت را بزنید
همانطور که ملاحظه می کنید دسته چک ثبت شده و برگه های آن نیز در قسمت پایین فرم از سریال چک وارد شده در مرحله قبل و به تعداد برگه های مورد نظر بصورت خودکار ایجاد شدند
در تب چک پرداختی نیز میتوانید موارد مصرف برگه های این دسته چک را ملاحظه فرمائید
استفاده از برگه چك
جهت استفاده از چک پرداختی می توانید از فرم اعلامیه پرداخت استفاده کنید
پس از تعریف اعلامیه پرداخت جدید، در قسمت پایین فرم وارد تب چک پرداختنی شده و گزینه جدید را بزنید
در این فرم پس پس از انتخاب چک پرداختنی مورد نظر، مبلغ چک و تاریخ پرداخت آن را هم وارد کرده و دکمه ثبت را بزنید
نکته: توضیحات کامل نحوه ثبت اعلامیه پرداخت را می توانید در بخش مربوطه ملاحظه فرمائید
سرويسها
ثبت برگه چك متفرقه
در صورتي كه بخواهيد يكي از برگه چكهاي پرداختي مصرف شده را مجدد فعال كنيد مي توانيد از اين سرويس استفاده كنيد. بعنوان مثال چكي را به فردي داده ايد كه چك عودت مي شود. براي استفاده مجدد از چك حتما بايستي يك برگه جديد ايجاد كنيد زيرا سيستم كنترل مي كند كه برگه چك استفاده شده نمي تواند مجدد در اعلاميه پرداخت استفاده شود.
همچنين در صورتي كه در شروع استفاده از سيستم هستيد و از يك دسته چك برگهاي كمي باقي مانده كه پشت سر هم نيستند يا از دسته چكهاي مخلتف هر كدام چند مورد باقي مانده توسط اين سرويس مي توانيد برگها را به يك دسته چك متفرقه منتقل كنيد