در مثال زير ميخواهيم بررسي كنيم كه با ثبت رسيد دريافت، اعلاميه تغيير وضعيت و نيز با حذف تيك هاي حساب ، چه تغييري در وضعيت يك چك دريافت شده بوجود مي‌آيد .
- ثبت فاكتور فروش
در تفصيل ايجاد شده به نام "احمد رحيمي" ، فاكتور فروشي به مبلغ 11,900,000 ريال ثبت مي‌كنيم :
- ثبت چك دريافتي
از مسير خزانه داري/عمليات/رسيد دريافت ، فرايند جديد(رسيد دريافت با تيك) را انتخاب و چك را به مبلغ 5,000,000 ريال ثبت مي كنيم :
قبل از كليك روي دكمه "تاييد تيك و ثبت سند" ، در برگه تيك رسيد دريافت ، فاكتور مورد نظر را پيدا كرده و تيك آن را فعال مي‌كنيم :
بررسي وضعيت تيك :
حال در صورتي كه با مراجعه به مالي و حسابداري فروش/ دفاتر حسابداري/مرور حساب ها ، از تفصيل مورد نظر در برگه گردش گزارش بگيريم ، دو رديف مشاهده شده تيك خورده اند. تيك نارنجي به معني كامل نبودن تسويه فاكتور است و در صورتي كه تسويه كامل باشد ، آن هم به رنگ خاكستري در مي‌آيد .
بررسي وضعيت چك دريافتي :
با مراجعه به رسيد دريافت ثبت شده و كليك بر روي شناسه چك ثبت شده ، صفحه مربوط به اطلاعات چك باز مي‌شود ؛ وضعيت چك ، موجود در صندوق مي‌باشد .
- برگشت چك دريافت شده
در صورتي كه چك دريافت شده ، برگشت شود ، بايد با مراجعه به خزانه داري/چك دريافتي/اعلاميه تغيير وضعيت چك ، اعلاميه جديدي را ايجاد مي‌كنيم .
ضمن مشخص نمودن تفصيل بدهكار ، نوع عمليات را "برگشت تجاري" انتخاب مي‌كنيم . نوع برگشتي بايد به همان صورت تعيين تكليف نشده باشد .
پس از ثبت ، از دكمه + پايين صفحه ، چك برگشتي را مشخص مي كنيم ؛ با جستجوي مشتري و انتخاب چك مورد نظر ، اطلاعات به طور خوركار در تمامي فيلدها پر مي شود .
دكمه ثبت را زده و اعلاميه تغيير وضعيت را نيز ثبت و تاييد نهايي مي‌كنيم .
دوباره وضعيت چك را بررسي مي كنيم : وضعيت برابر برگشت شده و نوع برگشت ، تعيين تكليف نشده است .
در مرور حسابها ، بابت برگشتي ، رديف بدهكاري جديدي ايجاد مي‌شود :
- تعيين تكليف چك برگشتي
فرض مي‌كنيم كه مشتري براي چك برگشت شده ، مبلغي نقد و يا چك ديگري را ارائه مي‌دهد كه بايد با رسيد دريافتي ديگر آن را ثبت كنيم .
مجدد همان رسيد دريافت با تيك را انتخاب كرده و چك را ثبت مي‌كنيم.
در مرحله تيك ، بايد تيك اين چك با چك برگشتي فعال شود و نه با فاكتور فروش .
پس از ثبت رسيد دريافت ، مشاهده مي‌شود كه با رديف برگشتي ، تيك شده است :
مجدد وضعيت چك اوليه كه برگشت داده شده بود را بررسي مي‌كنيم
وضعيت برابر برگشت شده و نوع برگشت ، تسويه شده است (با چك جديد تسويه شده).
- وضعيت چك برگشتي با ابطال تيك
حال ميخواهيم ببينيم در صورتي كه مثلاً اين چك بابت فاكتوري ديگر و يا قسمتي ديگر از همين فاكتور دريافت شده و تيك فعلي را حذف كنيم ، چه اتفاقي بر روي وضعيت چك مي‌افتد .
براي اين منظور از مسير مالي و حسابداري فروش/تسويه گزينه تيك رديف اسناد را كليك كرده و تفصل مورد نظر را فيلتر مي‌كنيم.
بر روي تيك جديد دابل كليك كرده تا به صفحه زير منتقل شويم :
حال براي ابطال تيك ، از قسمت بالاي صفحه ، سرويس ابطال تيك را اجرا مي‌كنيم :
مجدد وضعيت چك اوليه را بررسي مي‌كنيم :
وضعيت برابر برگشت شده و نوع برگشت ، تعيين تكليف نشده است .
