هزینه هایی که خارج از روال تنخواه انجام می پذیرد را میتوان در فرم اعلامیه پرداخت با شرایط ذیل ثبت نمود.
- ایجاد اعلامیه پرداخت
- انتخاب تفصیل و نوع اعلامیه پرداخت در صورتیکه صرفا میخواهید لیست هزینه ثبت کنید مهم نیست ولی معمولا تفصیل را سایر تفصیلی انتخاب میکنیم
- انتخاب و پر کردن لیست صورت هزینه ها با مشخص کردن مدل هزینه، در صورتی که مدل هزینه مد نظر در لیست نیست در لیست اضافه میکنیم
- ثبت پرداختها در تبهای مربوط به خود، یعنی اگر مثلا مبلغی را به عنوان نقد پرداخت کرده ایم در تب نقدی و اگر انتقالی بوده در تب انتقالی و ....
- ثبت و ارسال برای تایید اعلامیه پرداخت
- در صورتی که مبلغی را که در صورت هزینه تنظیم کرده اید برابر با مبلغ پرداختی باشد کلیه مبلغ پرداختی به معینهای مربوطه در صورت هزینه سند میخورد و اگر مبلغ پرداخت شده بیش از مجموع مبلغ صورت هزینه باشد الباقی مبلغ به حساب تفصیل انتخاب شده در اعلامیه پرداخت ثبت میگردد و اگر مبلغ پرداختی در مجموع انواع پرداختها اعم از نقدی و چک و انتقالی .... کمتر از صورت تنخواه باشد سند موازنه نخواهد شد و قابل ثبت نیست
