...
و ميتوانيم نام فرآيند جديد را ثبت كنيم.
قبل اينكه فاكتور خريد را ثبت نماييم از منوي سفارش و خريد وارد منوي تنظيمات و سپس تنظيمات خريد شده و تنظيمات فاكتور خريدمان را مطابق با سياسات هاي دخلي شركت تنظيم مي نماييم.
1- عدم اپديت قيمتهاي كمتر از خريد كالا(در صورت فعال بوده ، با ثبت فاكتور خريد ، در صورتي كه قيمت خريد اطلاعات كالا تغيير مي كند كه قيمت خريد جديد از قيمت خريد اطلاعات كالا بيشتر باشد)
2- تنظيم اتومات قيمت خريد با ثبت خريد(با ثبت فاكتور خريد ، قيمت هاي خريد تب حسابداري كالا بطور اتومات آپ ديت شود. )
3- اعمال قيمت خريد ناخالص در اطلاعات كالا(در صورت فعال بودن اين تيك ، قيمت خريد ناخالص در تب حسابداري اطلاعات كالا اعمال خواهد شد. در صورت غير فعال بودن تيك ، قيمت تمام شده موجود در فاكتور در اطلاعات كالا بروزرساني مي شود)
4-انتخاب کالا بر اساس تامین کننده (f12): (در صورتی که این گذینه تیک شده باشد ، در ثبت فاکتور خرید، کالاهای انتصاب شده به تامین کننده فقط در لیست کالاها جستجو می شود. این محدودیت در فاکتور خرید ، برگشت خرید ، سفارش خرید اعمال می شود)
5- سند تامين كننده بصورت ناخالص (در صورتي كه اين تيك فعال باشد، در سند فاكتور خريد ، رديف تخفيف بصورت جداگانه آورده مي شود و مبلغ فاكتور خريد بصورت خالص در حساب تامين كننده اعمال نمي شود)
- حال كه با مفاهيم بيان شده آشنا شديم ميخواهيم فاكتور خريد با فرآيند پيش فرض "خريد مستقيم" ثبت كنيم به اين منظور روي علامت
كليك كرده و صفحه اي مانند صفحه زير باز مي شود:
...
- تامين كننده: بايد در گروه تفضيلي تامين كنندگان تعريف شده باشد.
- انبار: انبار مورد نظر كه ميخواهيم از آن فاكتور خريد ثبت كنيم.
- تاريخ فاكتور: ميتوانيم تاريخ فاكتور را بسته به سياست هاي داخلي هر شركت انتخاب كنيم(بعضي از مشتريان ميخواهند همان تاريخ فاكتور تامين كننده باشد و بعضي ها ميخواهد همان تاريخ ثبت فاكتور خريد باشدو...)
- مبلغ كسري: براي رند كردنمبلغ فاكتور خريد از مبلغ فاكتور اصلي كم ميشود.
- مبلغ اضافي:براي رند كردن مبلغ فاكتور خريد به مبلغ فاكتور اصلي اضافه مي شود.
- براي درك بهتر مبلغ كسري ومبلغ اضافي : فرض ميكنيم يك فاكتور خريد دستي از تامين كننده داريم و ميخواهيم آن را وارد سيستم كنيم به عنوان مثال مبلغ فاكتور دستي مان 20000.05 ريال مي باشد لذا براي رند كردن مبلغ فاكتور به 20000 ريال بايد مبلغ 0.05 ريال مبلغ كسري بزنيم تا عددمان رند شود.
- تخفيف مبلغي: در صورتي كه فاكتور خريد را نقدي تسويه نماييم ، تامين كننده يك درصدي رو اضافه به ما مي دهد و آن مبلغ را از روي فاكتور كم مي نماييم.
- سطح امنيت: هرچه عددسطح امنيت كمتر باشد تعداد افرادي كه به اين فاكتور دسترسي دارند كمتر مشود و در واقع سطح امنيت بالاتري دارد ولي اگر عدد سطح امنيت بالا باشد امنيت پايين تري دارد و دسترسي بقيه به اين فاكتور بيشتر مي باشد.بالاترين سطح امنيت عدد1 را داردكه در سطح مديران مي باشد و پايين ترين سطح امنيت را عدد5 دارد كه در حد مشتريان مي باشد.سطح امنيت 3 در سطح كارمندان مي باشد.
- نرخ ارز: براي فاكتورهايي كه ارزي هستند كاربرد دارد به صورت پيش فرض در سيستم ارز فاكتور ريال و نرخ ارز 1 مي باشد ولي اگر با دلار و يا يورو خريد انجام دهيم ارز فاكتور را تغيير مي دهيم.
قبل اينكه فاكتور خريد را ثبت نماييم از منوي سفارش و خريد وارد منوي تنظيمات و سپس تنظيمات خريد شده و تنظيمات فاكتور خريدمان را مطابق با سياسات هاي دخلي شركت تنظيم مي نماييم.
1- عدم اپديت قيمتهاي كمتر از خريد كالا(در صورت فعال بوده ، با ثبت فاكتور خريد ، در صورتي كه قيمت خريد اطلاعات كالا تغيير مي كند كه قيمت خريد جديد از قيمت خريد اطلاعات كالا بيشتر باشد)
2- تنظيم اتومات قيمت خريد با ثبت خريد(با ثبت فاكتور خريد ، قيمت هاي خريد تب حسابداري كالا بطور اتومات آپ ديت شود. )
3- اعمال قيمت خريد ناخالص در اطلاعات كالا(در صورت فعال بودن اين تيك ، قيمت خريد ناخالص در تب حسابداري اطلاعات كالا اعمال خواهد شد. در صورت غير فعال بودن تيك ، قيمت تمام شده موجود در فاكتور در اطلاعات كالا بروزرساني مي شود)
...
- .
...
هنگامي كه ثبت مي زنيم صفحه اي مانند تصوير زير باز مي شود:
...