...
- تامين كننده: بايد در گروه تفضيلي تامين كنندگان تعريف شده باشد.
- انبار: انبار مورد نظر كه ميخواهيم از آن فاكتور خريد ثبت كنيم.
- تاريخ فاكتور: ميتوانيم تاريخ فاكتور را بسته به سياست هاي داخلي هر شركت انتخاب كنيم(بعضي از مشتريان ميخواهند همان تاريخ فاكتور تامين كننده باشد و بعضي ها ميخواهد همان تاريخ ثبت فاكتور خريد باشدو...)
- مبلغ كسري: براي رند كردنمبلغ فاكتور خريد از مبلغ فاكتور اصلي كم ميشود.
- مبلغ اضافي:براي رند كردن مبلغ فاكتور خريد به مبلغ فاكتور اصلي اضافه مي شود.
- براي درك بهتر مبلغ كسري ومبلغ اضافي : فرض ميكنيم يك فاكتور خريد دستي از تامين كننده داريم و ميخواهيم آن را وارد سيستم كنيم به عنوان مثال مبلغ فاكتور دستي مان 20000.05 ريال مي باشد لذا براي رند كردن مبلغ فاكتور به 20000 ريال بايد مبلغ 0.05 ريال مبلغ كسري بزنيم تا عددمان رند شود.
- تخفيف مبلغي: در صورتي كه فاكتور خريد را نقدي تسويه نماييم ، تامين كننده يك درصدي رو اضافه به ما مي دهد و آن مبلغ را از روي فاكتور كم مي نماييم.
- سطح امنيت: هرچه عددسطح امنيت كمتر باشد تعداد افرادي كه به اين فاكتور دسترسي دارند كمتر مشود و در واقع سطح امنيت بالاتري دارد ولي اگر عدد سطح امنيت بالا باشد امنيت پايين تري دارد و دسترسي بقيه به اين فاكتور بيشتر مي باشد.بالاترين سطح امنيت عدد1 را داردكه در سطح مديران مي باشد و پايين ترين سطح امنيت را عدد5 دارد كه در حد مشتريان مي باشد.سطح امنيت 3 در سطح كارمندان مي باشد.
هنگامي كه ثبت مي زنيم صفحه اي مانند تصوير زير باز مي شود:
...